考勤管理解决方案
企业考勤管理面临的挑战
01复杂的考勤排班需求及正确计算考勤耗时耗力? 中大型企业,公司排班比较复杂,班次多,不同的人员有不同的考勤方式,要确保这样复杂的考勤管理正确非常耗时
02多分子公司、多门店、多工作线的考勤计算难? 员工常在不同的班组、门店、子公司间进行临时借调,但人事关系不发生变化,这种情况下员工的工时计算容易出现问题,引起员工不满
03企业分布广、出差或长期驻外员工考勤无法考核? 公司规模越来越大,员工分布全国,员工到底有没有按时上班,如何才能及时掌握在外人员的考勤状况?这是企业管理者所关注的。
04如何最大化合理合规挖掘劳动力价值,又能够控制企业加班成本? 合理安排加班,避免用工风险,最大化的发挥劳动力价值,有效控制加班成本是企业决策者给到HR的挑战。
制定考勤排班
自动生成所在的部门进行排班,支持一键Excel数据导入。通过内置的多种快捷排版方式,工作地点,时间等内容自由分配。实现团队负责人移动端快速对下属进行调班,对于加班规则自行配置,逻辑设定,组合业务场景,模式进行组合。假期也可按月度,季度,年度发放方案,折算类型向上向下取证自由设定规则,自动按部门/职位赋予发放,适用于各种排班需求,实时保留修改操作日志。
在线考勤打卡
钉钉,小程序,考勤机无缝传输打卡数据,系统可根据打卡记录实时结合排班自动分析考勤记录。对于员工可查看出勤情况,异常数据进行对应流程申请;上级可实时查看部门下属的情况,并查看状态数据分析报表
全程在线考勤流程
在线电脑/移动端发起发起相关流程,对应相关审批人员,一目了然。并可通过自定义配置审批留言及审批节点。出差流程可直接关联外勤签到及项目信息,流程结束后纳入项目管理,为后续工作提供参考意见
在线关账管理
根据用户自由设定流程关账时间,自动同步管理流程发起/审批控制,多维度规则配置。超时后员工申请系统自动发出关账提醒
考勤结论
自动日常考勤分析统计,支持多种类型的结果分析。自定义显示规则,根据需求自动进行调整,实时无接缝联动薪酬计算数据。加班数据按不同类型进行汇总展现。每条结论附有明细,可并追溯至相关流程
分析报表
自定义区间考勤异常,快速查看,批量发起异常通知。班次、工时、加班、假期等数据分析。假期使用汇总分析,余额分析报表实时查看。多种报表呈现样式,快速分析用工成本各项明细
智思云实现在线考勤方式的转变
1、提升HR工作效率:
往常需要花费HR几十小时处理的考勤数据,经过考勤系统中预设的程序和算法,自动实时运算,实时提供精确和实时的工时数据,大大减少人工核对时间和误差。使HR从这些繁杂重复的事务中解脱出来,把更多的精力集中到思考决策上面,让HR的工作更有价值。
2、减少企业开支成本:
通过提升HR效率,精简HR人员,节约人事部门的开支;同时灵活的考勤规则配置,对各种复杂考勤、加班处理方案,管控员工的出勤、加班、旷工、请假,如考勤规则设定、设定固定加班时间段,加班审批等来节约人员开支成本。
3、提高及时精准度:
改善数据量大面面出现算错,影响薪酬造成员工不满的问题,把数据实时自动上传避免传统考勤数据丢失及不及时弊端,大幅度提升员工工时数据的及时性和精确性。
4、便捷智能排班:
与考勤数据相结合,智能化设定班次。当需要调整时,系统提供了多种方式,如日历调整、批量调整、班次互调、人员互调、日期对换、模型复制等。并保留修改操作日志,让每次调整都有据可依,方便查询溯源。
5、数据报表分析:
根据考勤数据,一键生成各类报表,进行数据分析,不仅是考勤数据,还能和人事管理系统中其他的薪资、绩效等数据相结合,帮助企业管理者进行管理调整,降本增益。加大HR部门对企业发展的帮助。
500+中大型企业级客户成功实践
Q: 在企业日常的工作中,通过智思云考勤系统带来什么实质的帮助吗?
管理者:解决了员工一张外出或者请假单,无法跟踪查看外出人员的工作轨迹的问题。
HR:成功避免在月底或者月初统计考勤时要逐一核对排班情况、考勤数据、请假单、外出单等出现的纰漏,减少处理时间,提高人效。
员工:可以实时查看自己的考勤、外出和假期情况,面对月末的工资核算更加清晰。